在 iPhone 上的 Numbers 表格中添加和打印批注

在 iPhone 上的 Numbers 表格中添加和打印批注你可以给文本、对象、图表、表格单元格和工作表添加批注。文本（文本还会高亮标记）旁边会显示一个小正方形，表示其包含批注。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注，你可以隐藏它们，还可以在打印电子表格时包含或不包含批注。

当多人一起处理某一个电子表格时，每个人的批注的颜色各不相同，并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注，这在协作时特别有用。你可以添加批注，然后通过一来一往的回复进行实时对话。

【注】批注不会显示在打印的电子表格中，除非你选择该打印选项。

在表格单元格上添加或打开批注轻点单元格，然后轻点屏幕右下角的 或键盘上方的 。如果键盘上方没有 ，请轻点 。

轻点“添加批注”，键入你的批注，然后轻点“完成”。

添加批注后，轻点“显示批注”来查看、编辑或删除它。

若要关闭批注，请在批注上方的控制柄上向下轻扫。

添加、编辑或删除批注你可以添加和编辑自己的批注，任何用户都可以删除批注。

这个任务适用于文本和对象上的批注。若要了解如何给表格单元格添加批注，请参阅上一个任务。

选择文本或轻点对象，轻点 ，然后轻点“批注”。

【注】如果轻点工作表的背景（不选中任何内容），则可以给工作表添加始终保持打开状态的批注。你可以调整批注大小和批注在工作表上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。

键入批注，轻点“完成”，然后在批注顶部的控制柄上向下轻扫以关闭它。

若要查看、编辑或删除批注，请执行以下一项操作：

打开批注：轻点对象上的批注标记。

编辑批注：如果你是批注的作者，请打开批注，在文本中轻点，键入更改，然后轻点“完成”。

如果你的批注下有回复，你就无法通过轻点批注文本来编辑原始批注。此时，轻点批注顶部的 ，轻点“编辑批注”，进行更改，然后轻点“完成”。

删除批注：轻点批注标记，然后轻点批注底部的“删除”。如果批注下有回复，此操作会删除整个对话。只有在你是回复的作者或电子表格的所有者时才可以删除单个回复。

如果批注在工作表背景上，请轻点批注，然后轻点“删除”。

审阅批注执行以下一项操作：

对于文本或对象：轻点批注标记。

对于表格单元格：轻点单元格，轻点屏幕右下角的 （或键盘上方的 ），然后轻点“显示批注”。如果在键盘上方没有看到 ，请轻点 。

执行以下任一项操作：

审阅批注或对话：向上轻扫以扩大视图，然后滚动浏览文本。如果批注被截断，请轻点“显示更多”。若要快速返回批注顶部，请轻点 iPhone 屏幕顶部。若要缩小批注视图，请轻点批注上方的控制柄。

前往下一个或上一个批注（或重点）：轻点批注底部的箭头。

如果批注在工作表背景上，请将鼠标指针移到批注上方，然后轻点箭头。

查看有关批注或回复被添加的日期和时间的详细信息：轻点批注或回复旁边的 。只有批注或回复的作者以及电子表格的所有者才能看到这些信息。

若要关闭批注，请在批注上方的控制柄上向下轻扫。

回复批注或编辑回复你将电子表格共享（通过发送副本或邀请协作）到的任何用户都可以回复批注。

执行以下一项操作：

对于文本或对象：轻点批注标记。

对于表格单元格：轻点单元格，轻点屏幕右下角的 （或键盘上方的 ），然后轻点“显示批注”。如果在键盘上方没有看到 ，请轻点 。

执行以下任一项操作：

添加回复：轻点批注底部的“回复”，键入回复，然后轻点“完成”。回复次数不受限制。

编辑回复：轻点你要编辑的回复旁边的 。轻点“编辑回复”，进行更改，然后轻点“完成”。

删除回复：轻点你的回复旁边的 （或者如果你是电子表格的所有者，则移到要删除的回复上），然后轻点“删除回复”。

若要关闭批注，请在批注上方的控制柄上向下轻扫。

删除对话对于文本或对象：轻点批注标记，然后轻点对话底部的“删除”。

对于表格单元格：轻点单元格，轻点屏幕右下角的 （或轻点键盘上方的 ）。轻点“显示批注”，然后轻点对话底部的“删除”。如果在键盘上方没有看到 ，请轻点 。

显示或隐藏批注轻点屏幕顶部的 。

轻点“设置”，然后打开或关闭“批注”。

如果你将电子表格发送给其他人，然后他们在 iPhone 或 iPad 上打开了它，则电子表格可能以阅读视图打开。若要添加或编辑批注，接收者必须轻点屏幕顶部的 。

打印批注打印包括批注的电子表格时，批注显示在工作表后面单独的页面上。工作表上的批注旗标会编号以对应批注页面上的批注。

轻点 ，然后轻点“打印”。

轻点 ，然后打开“批注”。

设定其他任何你想要的打印选项，然后轻点“完成”。

选取打印机和份数，然后轻点右上角的“打印”。

你还可以将电子表格导出为 PDF 并包括批注（请参阅导出为 Excel 或其他文件格式）。

有关打印和打印选项的更多信息，请参阅打印电子表格。

另请参阅在 iPhone 上的 Numbers 表格中高亮标记文本在 iPhone 上的 Numbers 表格中设定批注上你的作者姓名Numbers 表格协作介绍